校内各单位：
为落实《深化政府采购制度改革方案》要求，构建技术支撑先进的采购管理体系，推进学校采购管理能力和管理水平现代化，采购招标管理办公室根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》及《伟德国际1946源于英国合同管理办法（试行）》等法规制度，建立了采购合同管理系统，系统可在线完成采购合同起草、审批、签字、盖章、归档等业务，实现了采购合同全流程无纸化，现将有关事项通知如下。
一、时间安排
采购合同管理系统于即日起至12月31日进行试运行，于2023年1月1日起正式上线运行，届时全校采购合同原则上应全部使用电子合同，进行线上审核及电子签（章）。
二、操作流程
通过“采购招标管理办公室网站（http://zbb.snnu.edu.cn/）”登录“采购管理平台（学校）”，经过学校统一身份认证后，点击“采购管理系统”“我经办的合同”，相关业务按照以下流程完成。
（一）网上竞价合同
采用网上竞价方式采购的项目，由系统自动抓取成交结果信息自动生成采购合同，并自动推进审签流程。
（二）非网上竞价合同
采用其他采购方式成交的采购项目，由项目单位经办人或供应商（供应商操作流程见附件）在“我的采购合同”中点击“发起合同申请”，按照操作提示选择合同类别、填写合同信息并上传相关附件，确认无误后点击“提交申请”，即可进入审签流程。
三、其他事项
1.学校制定了不同类别的采购合同模板（点击链接），并经过了合法性审查，建议优先考虑使用。如需使用其它合同模板，请先行完成合同文本的合法性审查，并将审核后确定的合同文本及法律意见通过系统一并上传，审核通过后即可进入采购合同电子签（章）流程。
2.与采购合同业务相关的工作人员登录系统后，可在系统右上角点击“微信”并扫描二维码关注公众号，后续业务流程及审核任务可通过公众号进行查看及审核。在不同的业务节点推进过程中，系统将定期自动向相关工作人员推送短信和微信，予以提醒。
3.具体操作方法见附件《采购合同管理系统操作手册》。如在使用过程中遇到任何问题，欢迎广大教职员工提出宝贵意见和建议，以便于我们不断优化、提升用户满意度。
业务联系人及联系方式：
李老师 85319096 王老师 85310695
技术联系人及联系方式：
周先生 13550379257 客服电话 4001010335
采购招标管理办公室
2022年11月30日
