校内各单位：
为进一步提高学校采购效率，更好地发挥采购规模效益,采购招标管理办公室（以下简称“采招办”）组织了学校2023-2024年度空调机快速采购。根据采购文件要求，采招办现以通知的形式对成交空调机的配置、价格、配件及服务、成交供应商等信息进行公开，并就2023-2024年度学校空调采购的有关要求通知如下：
一、基本情况
（一）本次空调机框架采购有效期至2025年6月22日截止。
（二）学校本次采购空调全部为新国标一级能效标准产品，即符合新国标GB 21455-2019《房间空气调节器能效限定值及能效等级》的空调，为节能等级最高级别空调产品。
（三）本次采购的空调免费质量保证期均为10年。免费质量保证期从货物供货、安装、调试正常且经综合运行验收合格之日起计算，质保服务由生产厂家和供应商共同提供。
（四）空调设备价格为“空调机价格”与“配件服务价格”之和。其中，空调价格为固定价格，包含可能增加的铜管、打孔、镀锌角钢、3P空调机配置空气带漏电保护开关及含安装过程中可能发生的所有费用。配件服务价格包括水管加长（软管）、304不锈钢支架、高空作业费三项，具体费用明细请查看附件中的合同，根据安装现场实际发生量据实结算。
（五）校内各单位自行在公开信息内选定空调配置与相应供应商，经申报审批通过后，扫描本通知下方二维码关注“伟德国际1946源于英国采购招标管理办公室”微信公众号在线下单。
二、空调品牌、型号及价格
空调设备品牌、型号、价格及成交供应商信息如下：
详细技术参数、配件信息、服务要求及商务条款见采购合同（附件1-3）及成交结果汇总表（附件4）。
三、采购程序
（一）采购申报审批。业务归口部门为国有资产管理处，10万元以下采购，经办人通过学校“一网通办”线上填写零星采购申报表，10万元及以上采购，填写纸质版集中采购申报表进行申报审批，联系人：何老师，联系电话：029-85310387；单次预算超过100万元（含）的空调机采购项目不纳入本次快速采购。所购空调须已申报本年度新增资产。
（二）空调信息查询。经办人在本通知前款查询空调品牌、型号、价格、成交供应商等信息，确定供应商、品牌型号及数量。
（三）空调下单。经办人扫描本通知下方二维码关注“伟德国际1946源于英国采购招标管理办公室”微信公众号，在线填写订单信息，上传经审批的采购申报表扫描件，确认下单后等待采招办审核（具体流程详见附件5）；采购申报表原件无需交至采招办，请经办人妥善保存。
（四）订单审核。采招办审核通过后将订单信息发送至相应供应商，供应商与经办人联系供货、安装等事宜。
（五）到货查验安装。货到后，经办人与供应商按照附件合同要求共同进行开箱查验，查验无误后方可进行安装，安装、调试、培训完毕，双方在配件安装相关单据上签字。
（六）试运行及验收。试运行完毕，根据学校相关验收管理规章制度验收合格后，由供应商开具发票（5万元以下经办人刷公务卡结算，5万元以上学校转账结算）。
（七）入固定资产报销。空调机按照国有资产管理要求入固定资产并开具固定资产入账报销单，经办人在“伟德国际1946源于英国采购招标管理办公室”微信公众号，下载审核后加盖电子章的订单，进行财务报销。
四、有关要求
（一）在本次空调机快速采购有效期限内，校内各单位空调机采购配置在本次学校空调机快速采购成交范围内的，原则上须按照本通知要求采购；其他配置空调，不受本次采购限制。
（二）协议期间，空调机采购具有价格保护机制：购买空调时间前后30天内，若有正规商场、电子卖场的同品牌型号全新空调价格低于协议价格，则启动价格保护机制，尚未支付货款的，按照市场低价与供应商进行结算；已经支付的货款，由供应商退回差价部分金额至学校。
（三）空调采购执行过程中，审批相关问题咨询国有资产管理处何老师，电话：85310387，采购有关问题咨询采购招标管理办公室曹老师，电话：85310696。
采购招标管理办公室
国有资产管理处
2023年6月27日
