校内各有关单位:
为规范学生人事档案管理,确保学生人事档案及时移交,学校将于近期开展2022级研究生(硕士、博士)人事档案材料归档工作,现将工作安排通知如下:
一、移交时间
2023年10月17日至10月27日(工作日),请各学院(部、所、中心)按照《各学院(部、所、中心)研究生档案归档时间安排表》(附件)移交材料。
二、移交地址
图书馆西附楼二层,档案馆人事档案室(2017室)
三、移交内容
2022级研究生(硕士、博士)学生人事档案,档案材料包括:
1.入党材料:党员材料(入党申请书、入党积极分子、发展对象培养教育考察登记表、政审函调或外调材料、预备党员教育考察转正登记表、转正申请书,以上材料放到前面,其他材料放在后面,用入党志愿书把所有材料夹住,用铅笔在入党志愿书封面标注学号)。
2.入团材料:包括团员志愿书、入团申请书等。
3.中学材料:中学毕业生登记表、学籍卡或成绩单等。
4.高考材料:高考成绩单、高考志愿表或高招录取材料等。
5.本科材料:本科学籍卡、本科毕业生登记表、本科授予学位决定、本科成绩单等。
6.硕士材料:硕士学籍卡、硕士录取材料等。
7.博士材料:博士学籍卡、博士录取材料等。
8.其他材料:如公费师范生协议书、优师计划协议书、非西藏生源定向西藏就业协议书等其他未列明材料。
9. 升学名单
本科在陕师大读书且档案留在陕师大,升学22级研究生同学名单。例如:
姓名 |
本科学号 |
研究生学号 |
张三 |
1801001 |
20223020201 |
四、工作方式
由学院(部、所、中心)安排学生与档案馆工作人员共同完成登记移交工作。以学院(部、所、中心)为单位移交档案材料,档案材料按学号顺序从小到大排列。档案馆不接收学生个人送交的材料。
未尽事宜,请联系人事档案室王老师。
联系电话:029-85310254
档案馆
2023年10月17日