各学院（学部、中心、研究院、所）及全体毕业生：
根据学校工作安排，现启动2024届毕业生档案转递工作，为确保2024届毕业生档案快速、准确投递，切实服务好毕业生就业工作，现将相关工作安排通知如下。
一、毕业生档案移交
1.移交时间
2024年6月26日-7月10日。
各培养单位移交毕业生档案具体时间安排详见附件1-2。如因盖章等特殊原因不能按时移交的，须提前向档案馆反馈并另约时间。
2.移交地点
图书馆西附楼二层档案馆人事档案室（2017室）
3.移交内容
（1）本科生：本科成绩单*、毕业生登记表2份*（分成两套，一套移交人事档案室归入学生人事档案，一套移交收集指导室（2007室））、授予学位决定*、毕业体检表*。
（2）硕士研究生：硕士成绩单*、学位申请书*、论文评阅意见书2份*、毕业生登记表*、授予学位决定*、毕业体检表*。
（3）博士研究生：博士成绩单*、学位申请书*、论文评阅意见书5份*、毕业生登记表*、授予学位决定*、毕业体检表*。
（4）其他材料：入党材料（入党志愿书，入党申请书，入党积极分子、发展对象培养教育考察登记表，政审函调或外调材料，预备党员教育考察转正登记表，转正申请书，自传书等。以上材料按顺序放在其他入党材料的上面，所有入党材料用入党志愿书夹住，同时在入党志愿书封面右上角用铅笔标注学号）、入团材料、教师资格认定申请表等。
注：
（1）带*材料为所有毕业生必归材料，其他材料根据实际生成情况归档。
（2）如学生尚未发展为正式党员，其已形成的部分入党材料不进行移交，由所在培养单位负责转递。
4.移交要求
（1）每个学生除入党材料之外的所有档案材料需按照以上顺序提前整理好，用回形针夹住，在最上面材料的右上角用铅笔标注学号；所有学生的档案材料按学号从小到大排序；本科转专业的，按原学院学号单独排序。
（2）入党材料单独按学号排序，同时在党员材料袋右上角标注学号。
（3）各培养单位所有毕业生材料必须一次性移交。已经完备的正式党员材料可在6月21日前提前移交，如果不能提前移交，必须与其他毕业材料一并同时移交。移交完成后，该培养单位所有毕业生档案原则上当天派出。
（4）学院移交毕业生材料时，需同时提交毕业生名单（按学号排序，转专业的按学号单独排序，纸质版），是党员的，需在名单上备注清楚（便于核查材料是否齐全）。
（5）各培养单位须安排4-6名工作人员（档案工作负责老师带队）与档案馆工作人员一同完成毕业生材料复核、登记、密封、封装、邮寄等工作。
（6）不接收学生个人送交的材料。
二、毕业生档案邮寄地址填写规范
毕业生按照招生就业处相关要求，在“伟德国际1946源于英国就业信息网”上认真、准确、完整、规范填写档案接收单位名称、收件人（无具体收件人的，填写档案接收单位具体部门名称，不可填档案本人，本人签收会导致档案无效）、联系电话、档案接收单位详细邮寄地址(省/市/县/区/街道)等。
三、毕业生档案派遣方案
1.档案派遣方式：学校按照相关政策要求，统一采用邮政EMS快递进行“公对公”档案转递，严禁学生个人自带档案。
2.档案派遣方案截止日期：6月21日，档案馆接收招生就业处移交的2024届毕业生档案派遣方案，并依据该派遣方案开展档案转递工作，此后，所有变更原则上不再受理。
3.档案派遣时间安排：档案馆将在各培养单位移交毕业生档案的当天进行档案派发。各培养单位毕业生档案移交时间安排详见附件1-2。
4.档案派遣方案变更申请流程：6月24日至所在培养单位移交毕业档案前，如因特殊情况确需变更派遣方案的，必须在所在培养单位移交毕业材料前完成变更申请。具体流程如下：
①学生向招生就业处提交变更申请——②学生填写“派遣变更信息表”（附件3）；“改派”或由“保留”改为“转递”的，还需提交“毕业生档案转递单”（附件4，信息填写错误会导致退档）——③学生将“派遣变更信息表”、“毕业生档案转递单”、变更审批材料（如：“毕业生去向信息登记表”等）提交至所在培养单位——④各培养单位档案工作负责老师整理形成本单位“派遣变更信息汇总表”（附件5）——⑤学院将派遣变更信息汇总表（纸质版+电子版）、毕业生档案转递单（纸质版）、变更审批材料（纸质版）统一在移交本单位毕业生档案时提交人事档案室申请变更。
5.保留档案转递程序：申请档案保留的，档案在校保留期限为2年，如2年内需要进行档案转递，需通过“一网通办”申请调档（校园网主页——“一网通办”—搜索“档案”——往届生档案转递申请）；保留期结束后，学生本人需持调档函、身份证复印件到档案馆人事档案室申请调档，如委托他人办理，被委托人还需持本人身份证复印件和委托书。
6.派遣失败的档案二次转递申请流程：因邮寄地址填写不规范、错误等导致档案无法正常投递或退档的，学生本人需在集中发档期过后持调档函、身份证复印件到档案馆人事档案室申请二次调档，如委托他人办理，被委托人还需持本人身份证复印件和委托书。相关调档申请自7月15日起开始受理（暑假值班期间按值班安排集中时间段处理）。同学们可以关注“伟德国际1946源于英国档案馆”微信公众号，通过“业务办理——学生档案去向查询——绑定snnu账户”查询档案去向和投递状态。
重要提醒：
（1）请各位同学务必提前确认档案接收单位能否正常接收档案，以免退档或给个人带来其他不良后果。
（2）如因特殊情况需调整派遣方案的，请务必在所在培养单位移交毕业档案之前申请办理，逾期不再（无法）受理。未按要求及时申请变更的，一切后果由本人承担。
四、毕业生档案邮寄去向查询
1.档案馆将在所有毕业生档案派发后第一时间更新档案去向查询平台数据，毕业生可关注“伟德国际1946源于英国档案馆”微信公众号，通过“业务办理-学生档案去向查询-绑定snnu账户”查询档案去向。
2.根据邮政相关政策，档案寄出1年后将无法查询或跟踪邮件签收情况。为避免可能给本人带来的不良后果，请各位同学务必在档案正常转递后1个月内尽快向档案接收单位确认档案的签收情况，如存在问题，请及时向学校档案馆反馈。
五、相关工作要求
请各培养单位高度重视毕业生档案归档和转递工作，为了不延误毕业生档案转递，请根据毕业生档案移交时间安排，提前做好毕业生档案收集、整理、盖章等工作，确保毕业材料类型、签字盖章手续齐全，并严格按规定时间移交毕业生档案。
人事档案室：联 系 人：柴老师（本科） 王老师（研究生）
联系电话：029-85310254
收集指导室：联 系 人：庞老师 林老师
联系电话：029-85310257
档案馆
2024年5月29日
