各有关单位：
在前几年校友数据库建设的基础上，为更加准确地掌握校友信息，高质量开展校友工作，毕业生就业指导服务中心联合校友总会办公室，开发了适合伟德官网实际的智慧就业大数据平台（校友端数据库）。为做好新的校友数据库信息收集、录入等工作，学校设立了校友数据库建设经费。现将相关工作通知如下：
一、建设任务
新的校友数据库开发工作已经完成，并已上线试运行。各建设单位只需登录填报校友信息即可。具体网址链接为：http://job.snnu.edu.cn/web/schoolfellow/login
在填报信息过程中，如遇技术问题，请咨询毕业生就业指导服务中心张蕾，咨询电话：85318776。
在填报完校友数据库相关信息的基础上，建议各学院根据校友从业领域，按基础教育与学前教育、高等教育与学术研究、工商企业、公共服务、文化艺术体育等五个类别，建立本学院的知名校友数据库。
二、经费支持额度、使用范围和执行时间
1.支持额度
采取自愿申请的原则，学校给每个申请单位支持2万元的建设经费。
2.使用范围
各单位所申请的经费专项用于本单位校友数据库建设。经费开支范围主要包括：
1.聘用工作人员收集、整理、录入校友信息的劳酬；
2.外出看望校友、收集校友信息的差旅；
3.邀请校友协助做好校友信息收集等工作的接待费用；
4.其它和校友数据库建设相关的支出。
3.执行时间
校友数据库的阶段性建设工作原则上在2021年年底前结束。之后只需经常更新、补充有关校友信息即可。
三、经费管理和申请程序
1.经费管理
校友数据库建设经费由学校教育基金会承担、校友总会办公室管理。报销时由申请单位的校友工作责任人审核签字，按学校和教育基金会相关规定进行报销。
2.申请程序
申请单位需填报《伟德国际1946源于英国校友数据库建设经费申请表》（详见附件），经校友总会办公室审核并经分管校友工作的校领导审批后即可立项并开展工作。
四、几点要求
1.高度重视。校友是学校独特的社会资源，是促进学校建设发展的重要力量。校友工作是一项全面、系统、长期的工作，各学院校友工作责任人要切实负起责任，安排并做好校友数据库建设这一基础性工作。
2.积极申请。各相关单位要利用这次机会，积极申请专项经费，认真用好专项经费，补齐校友工作短板，解决长期制约校友工作有效开展的信息滞后问题。请相关单位将经费申请表于2020年10月底前报送至校友总会办公室，同时将电子版发送至校友总会办公室邮箱。联系人：林雯，联系电话：85310585，电子邮箱：alumni@snnu.edu.cn
3.扎实工作。各相关单位要安排专人或聘用其他人员，认真查阅档案，整理校友信息；广泛发动校友，更新校友信息。通过努力，争取把校友信息摸清楚，为学院和学校校友工作的持续发展奠定基础。
特此通知。
附件：伟德国际1946源于英国校友数据库建设经费申请表.docx
校友总会办公室
2020年10月20日
