为配合做好2020年伟德官网春季学期开学工作，同时，继续贯彻落实学校疫情防控工作要求，切实保障广大师生的健康安全，自2020年4月27日起，财务报销业务拟采取“财务自助投递机报销+微信预约现场报销”并行的方式办理，具体办理事项通知如下：
一、通知有效时间
2020年4月27日起生效。
二、业务办理方式
1.长安校区与雁塔校区正常工作日均可办理财务报销业务。
2.恢复“财务自助投递机报销”方式。自助投递机24小时开放，暂取消人工初审环节，请各位师生将待投递单据逐单扫描后，用文件袋封装完毕投递至投递机中。自助投递机右侧供应少量文件袋，财务处会及时补充，各位师生也可自行准备。
报销单据采取“平铺式”粘贴方式，发票等票据须使用A4纸张单面粘贴，采用“五点粘贴法”（四角及中间区域涂抹胶水），粘贴的票据不能超出纸张边线，发票之间不得重叠遮挡，每份单据分开夹好，避免同时投递出现票据串单的现象。自助投递机分布地点为：
长安校区：校务楼五层电梯口；
雁塔校区：办公楼四层417办公室对面。
3.继续“微信预约现场报销”方式。预约系统开放时间为工作日0:00至16:00止，请关注“伟德国际1946源于英国财务处”微信公众号，通过“业务办理-报账助手-预约报销”界面申请预约，当日预约号码仅限当日有效，预约成功后请按照预约时间前往财务处办理业务。每个预约号原则上最多办理3笔业务，多笔业务的报销事项请分开预约申请。
三、其他注意事项
为继续防控疫情，避免人群聚集、防止交叉感染，请各位前往财务处现场办理业务的师生，提前做好粘贴票据等前期工作，减少等待逗留时间，佩戴口罩，与工作人员保持适当距离。
财务处
2020年4月27日
