校内各学院、各地校友会：
为树立先进典型，激发工作活力，推动校友工作更好地服务于校友成长成才、学校建设发展、社会文明进步，根据工作安排，学校决定开展2020年校友工作先进集体评选工作，现将有关事项通知如下：
一、评选原则
坚持自愿申请、注重实效、客观公正、透明公开的原则开展校友工作先进集体评选工作。
二、评选对象和名额
评选对象：校内各学院，各地校友会；
评选名额：校内学院评选2-3个校内先进集体，各地校友会评选2-3个地方校友会先进集体。
三、评选条件
（一）校内学院校友工作先进集体评选条件：
1.组织保障。校友工作主体意识强，工作机构健全，人员分工明确，工作思路清晰。
2.数据库建设。有校友数据库，信息收集比较全，更新速度比较快，查询快捷方便。
3.校友联系。校友联系率高、渠道畅通、网络健全，校友联络员作用发挥充分，掌握校友发展情况及时准确。
4.交流互动。主动走访各地校友，了解校友发展情况；邀请校友访问学院，助力学院建设发展成效显著。
5.校友活动。经常举办有学院特色和特点的校友联谊活动，活动内容丰富、质量高。
（二）各地校友会校友工作先进集体评选条件：
1.组织保障。校友会人员组成健全，工作制度明确，工作氛围和谐，每年至少召开一次校友会会长、副会长、秘书长会议。
2.信息库建设。有校友信息库，信息收集比较全，更新速度比较快，查询快捷方便。
3.校友联系。校友联系率高、渠道畅通、网络健全，校友联络员作用发挥充分，掌握校友发展情况及时准确。
4.校友活动。经常举办有特色有意义的校友联谊活动，参加人员多，活动内容丰富、质量高。
5.关心校友和母校发展。关心支持年轻校友成长成才，关注支持母校建设发展。积极参加母校组织的各项活动，为母校发展建言献策。
四、评选程序
（一）自愿申请。各学院和各地校友会自愿申请，并根据评选条件报送材料。
（二）组织评审。学校成立校友工作先进集体评选领导小组。组长由校长担任，副组长由分管校友工作、学生工作、人事工作的校领导担任，成员由校友工作领导小组部分人员组成。
（三）网上公示。对评选结果在学校网站公示3天无异议后，确定先进集体获奖名单。
五、进行表彰
学校在校友总会2020年年会上进行表彰。每个先进单位颁发奖杯1个，奖励校友活动经费5000元，按照学校和教育基金会相关规定进行报销。
六、时间安排
校内各学院和各地校友会于2020年7月10日（星期五）前，将申请材料（详见附件）报送至校友总会办公室，同时将电子版发送至校友总会办公室邮箱。联系人：郭庆，联系电话：85310585、17392581282，电子邮箱：alumni@snnu.edu.cn。
特此通知。
附件：伟德国际1946源于英国2020年校友工作先进集体申请表.docx
伟德国际1946源于英国校友总会
2020年7月1日
