各相关单位：
为做好2020届毕业生离校各项工作，确保毕业生安全、文明、有序离校，结合学校实际，现将有关事宜通知如下：
一、时间安排
7月2日（星期四）、3日（星期五）毕业生办理离校手续。“离校查询与服务系统”（http://leave.snnu.edu.cn）7月2日起开放，毕业生可使用信息门户用户名（学号）、密码登录查询、办理相关离校手续。
二、部门分工
1.毕业生就业指导服务中心负责毕业生派遣方案制订、报到证发放；负责档案保留的申请、审批和离校后改派工作；代表学校就业创业工作领导小组处理其他相关事宜。
2.党委学工部（学生处）、党委研工部负责组织培训毕业班辅导员使用离校查询与服务系统；做好毕业教育、毕业生鉴定、优秀毕业生评定、毕业生贷款代偿、安排毕业生离校送站以及还款确认等工作。
3.研究生院、教务处负责毕业资格审定及毕业证书电子注册，做好毕业证、学位证发放等工作。
4.党委组织部、校团委负责办理毕业生党团关系的转移及归档工作。
5.财务处负责毕业生学宿费及其它款项清理工作。
6.档案馆负责办理毕业材料归档及毕业生档案寄送。
7.图书馆负责办理毕业生图书资料清还、论文提交等工作。
8.校医院负责安排毕业生毕业体检。
9.后勤服务集团负责安排毕业生行李托运转寄等工作，负责验收毕业生宿舍公用物品并收回宿舍钥匙。
10.各毕业生培养单位负责报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、党（团）组织介绍信、毕业生纪念品发放工作；负责与未返校毕业生联络，做好未返校毕业生的毕业手续办理、行李寄送等工作。
11.网络信息中心负责保障“离校查询与服务系统”正常运行以及系统的应用与培训工作。
三、工作要求
1.各相关单位要加强毕业生离校工作的组织和领导，强化责任意识和服务意识，根据学校统一安排，把握时间节点做好各项工作。
2.各相关单位要明确毕业生离校前纪律要求，加强毕业生校规校纪教育、健康教育和安全教育，确保毕业生平安离校、文明离校。
3.各相关单位要及时了解毕业生思想动态，对学生离校期间存在的问题和困难及时处理、妥善解决，做好毕业生离校前的服务工作。
校长办公室
2020年7月1日
